Am 10. April 2025 versammelten sich im Berliner BASECAMP Fachleute aus Politik, Wirtschaft, Verwaltung und Verbänden zum Stakeholder Communication Day. Der Nachmittag stand ganz im Zeichen aktueller Herausforderungen und Chancen der Stakeholder-Kommunikation – in einem Umfeld, das sich durch gesellschaftlichen Wandel, digitale Dynamik und zunehmende regulatorische Anforderungen stetig verändert. Im Fokus standen Themen wie Transparenz, der verantwortungsvolle Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Public Affairs und die Rolle von Kommunikation als Brücke zwischen Organisationen und politischen Prozessen. 

Schon zu Beginn wurde klar, dass Kommunikation im politischen Raum heute mehr braucht als gute Absichten. Sie muss klar, strategisch und glaubwürdig sein – und dabei ethisch fundiert sowie technologisch auf der Höhe der Zeit agieren. Michael Wedell eröffnete die Veranstaltung mit einem Beitrag über Kommunikation als Führungs- und Steuerungsaufgabe, die Orientierung stiftet und Vertrauen schafft – gerade in politisch sensiblen Zusammenhängen. Die ersten Beiträge machten deutlich, wie stark die Erwartungen an politische Kommunikation gestiegen sind, nicht nur von außen, sondern auch innerhalb der Organisationen selbst.

Besonders die Auseinandersetzung mit dem deutschen Lobbyregister zeigte, wie Transparenz praktisch umgesetzt und gleichzeitig als strategisches Element verstanden werden kann. Christian Heyer betonte, dass sich das Lobbyregister als großer Erfolg etabliert hat und im internationalen Vergleich eine führende Rolle einnimmt. Es werde auch in den kommenden Jahren ein fester Bestandteil professioneller Interessenvertretung bleiben. Künftige digitale Weiterentwicklungen sollen dabei helfen, den Umgang mit dem Register noch effizienter und praxisnäher zu gestalten. 

Ein zentraler Themenschwerpunkt des Tages war die Anwendung von Künstlicher Intelligenz. In verschiedenen Beiträgen wurde beleuchtet, wie KI in der politischen Kommunikation bereits eingesetzt wird – etwa zur Analyse politischer Akteure, zur Strukturierung komplexer Informationslagen oder zur effizienten Erstellung von Inhalten. Sebastian Rosengrün stellte dar, wie generative KI heute in vielen Prozessen entlastend wirken kann, ohne die Verantwortung menschlicher Entscheidung zu ersetzen. Emily Herrmann präsentierte ergänzend dazu zentrale Ergebnisse aus dem Public Affairs Report 2025 und zeigte, wie groß der Druck auf kleine Kommunikationsteams ist – und wie wichtig verlässliche digitale Prozesse für professionelle Kommunikation geworden sind.

Der Nachmittag war geprägt von intensiver inhaltlicher Arbeit. In mehreren parallelen Workshops tauschten sich die Teilnehmenden über konkrete Fragestellungen aus. Peter-Alberto Behrens leitete ein interaktives Szenario zur internationalen Interessenvertretung, das den strategischen Umgang mit Unsicherheit in komplexen politischen Lagen trainierte. Julian Schibberges zeigte anhand praktischer Anwendungsbeispiele, wie KI bereits in der Textgenerierung und im Monitoring eingesetzt werden kann – vorausgesetzt, klare interne Leitplanken und Qualitätsstandards sind vorhanden. Günther Hellberg lenkte den Blick auf die Veränderung der Arbeitswelt durch KI und betonte, wie sich Anforderungen an Organisationen und Berufsbilder bereits heute wandeln. Sebastian Rosengrün erweiterte diesen Blick, indem er Impulse aus der Start-up-Praxis übertrug – insbesondere zu Lernkultur, Agilität und technologieoffener Organisationsentwicklung. Valentin Farnung schließlich analysierte den aktuellen Koalitionsvertrag im Hinblick auf regulatorische Entwicklungen und deren Bedeutung für Public Affairs-Arbeit.

Der Stakeholder Communication Day 2025 war ein Ort für fundierten Austausch, kritisches Hinterfragen und neue Perspektiven. Teilnehmende aus unterschiedlichen Bereichen kamen miteinander ins Gespräch, verknüpften Erfahrungen und nahmen Impulse mit, die sich direkt auf ihre tägliche Arbeit übertragen lassen. Die Veranstaltung zeigte, dass Stakeholder-Kommunikation heute mehr denn je ein strategisches Feld ist – eines, das Klarheit, Mut und Verantwortung erfordert.  

Die rasante Digitalisierung politischer Prozesse und die zunehmende Komplexität regulatorischer Rahmenbedingungen stellen Unternehmen, Verbände und politische Akteure vor neue Herausforderungen. In einer Welt, in der politische Entscheidungen immer schneller getroffen werden und legislative Prozesse zunehmend komplexer sind, wird es für Organisationen immer schwieriger, mit den Herausforderungen umzugehen und zugleich mit der Flut an Informationen Schritt zu halten. Künstliche Intelligenz bietet hier transformative Möglichkeiten, um politische Entwicklungen effizienter zu analysieren, regulatorische Risiken frühzeitig zu erkennen und strategische Entscheidungen auf einer fundierten Basis zu treffen.

Mit fortschrittlichen Technologien wie dem PANALIS Copilot können politische Akteure in Echtzeit auf legislative Veränderungen reagieren, Stakeholder-Analysen optimieren und Informationsflüsse gezielt steuern. Die Fähigkeit, große Datenmengen zu verarbeiten und entscheidungsrelevante Informationen zu extrahieren, verschafft Unternehmen und Organisationen einen erheblichen strategischen Vorteil. Dieser Beitrag beleuchtet die zentralen Chancen, die KI im Politikmonitoring eröffnet, und zeigt auf, wie innovative Lösungen eine datengetriebene Entscheidungsfindung ermöglichen.

Effizienzsteigerung durch KI-gestützte Informationsverarbeitung

Die manuelle Analyse politischer Entwicklungen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. In einem Umfeld, in dem Informationen aus Regierungspublikationen, Gesetzesentwürfen, Medienberichten und öffentlichen Konsultationen in einem immer schnelleren Tempo veröffentlicht werden, kann es für Entscheidungsträger schwierig sein, den Überblick zu behalten. KI-gestützte Systeme wie der PANALIS Copilot bieten hier entscheidende Vorteile.
Die generative KI ermöglicht es große Mengen an politischen Dokumenten in kürzester Zeit zu analysieren und für die Kunden zu lesen sowie die wichtigsten Inhalte in präziser Form bereitzustellen. Gesetzesentwürfe, Verordnungen, Pressemitteilungen und politische Berichte können innerhalb von Sekunden zusammengefasst werden, sodass relevante Informationen auf einen Blick erkennbar sind. Dies spart wertvolle Zeit und stellt sicher, dass Entscheidungsträger stets mit aktuellen Informationen arbeiten.
Darüber hinaus bietet die PANALIS KI eine kontinuierliche Überwachung legislativ relevanter Prozesse. Politische Veränderungen können frühzeitig erkannt werden, wodurch Organisationen schneller auf neue Entwicklungen reagieren und strategische Anpassungen rechtzeitig umsetzen können. Besonders in der internationalen Politik gewinnt diese Fähigkeit an Bedeutung, da politische Entscheidungen nicht mehr isoliert betrachtet werden können. KI kann hierbei Risiken aufdecken, mehrsprachige Analysen durchführen und politische Trends über verschiedene Regionen hinweg in einen größeren Zusammenhang setzen. Dadurch werden Entscheidungsträger nicht nur schneller, sondern auch präziser informiert. Diese Methodik wird bereits seit 2019 in der Lösung Agnoscis Analytics in der Praxis erprobt.

KI-gestützte Stakeholder-Analysen und Mapping

Politische Entscheidungsprozesse werden nicht nur von Gesetzen und Regulierungen bestimmt, sondern auch von den Akteuren, die hinter diesen Prozessen stehen. Die Identifikation und Bewertung relevanter Stakeholder ist essenziell für eine effektive Interessenvertretung. Bisher war dies ein arbeitsintensiver Prozess, der auf umfangreicher manueller Recherche und der Auswertung unstrukturierter Datenquellen beruhte. Künstliche Intelligenz kann hier neue Maßstäbe setzen.
Durch den Einsatz von KI können politische Akteure, ihre Positionen zu Schlüsselthemen sowie ihre Netzwerke systematisch erfasst und analysiert werden. Der PANALIS Copilot nutzt Algorithmen zur Identifikation von Einflussnetzwerken, indem sie parlamentarische Anfragen, Medienauftritte und politische Reden auswertet. Dadurch entsteht eine präzise Landkarte politischer Einflussstrukturen, die eine fundierte strategische Planung ermöglicht.
Ein weiteres zentrales Element der Stakeholder-Analyse ist die Bewertung der Tonalität von politischen Diskussionen und Medienberichterstattung. Sentiment-Analysen, die auf maschinellem Lernen basieren, erlauben es, die strategische Ausrichtung von Akteuren objektiv zu bewerten und mögliche Veränderungen frühzeitig zu erkennen. Indem historische und aktuelle Daten miteinander verknüpft werden, kann Künstliche Intelligenz politische Stimmungen prognostizieren und Entscheidern wertvolle Hinweise für strategische Maßnahmen liefern.

Fazit: KI als strategischer Vorteil in der politischen Entscheidungsfindung

Die Fähigkeit, große Mengen an politischen und regulatorischen Daten schnell und präzise zu verarbeiten, verschafft Unternehmen und Organisationen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Während traditionelle Monitoring-Methoden oft reaktiv sind, erlaubt Künstliche Intelligenz eine vorausschauende Analyse politischer Entwicklungen. Dadurch können Organisationen proaktiv agieren, anstatt nur auf bereits erfolgte Entwicklungen zu reagieren.
Die Erhöhung der Reaktionsgeschwindigkeit ist dabei ein zentraler Vorteil von KI. Durch die frühzeitige Identifikation relevanter politischer Entwicklungen können Unternehmen und Organisationen schneller strategische Maßnahmen einleiten und so ihre Position in politischen Prozessen stärken. Gleichzeitig unterstützt KI eine faktenbasierte Einschätzung regulatorischer Risiken, indem sie datengetriebene Analysen bereitstellt, die eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglichen.
Die Automatisierung zeitaufwändiger Recherchetätigkeiten führt zudem dazu, dass Ressourcen gezielter auf strategische Initiativen konzentriert werden können. Während früher ein erheblicher Teil der Zeit für die manuelle Analyse politischer Dokumente aufgewendet wurde, ermöglicht KI nun eine effizientere Nutzung dieser Ressourcen für die Entwicklung und Umsetzung politischer Strategien.
Die Integration von KI-Technologien in das Politikmonitoring stellt somit einen Paradigmenwechsel dar