Die nexSRM Mail Integration für Microsoft Outlook ist ab sofort über den Microsoft Marketplace verfügbar. Das Add-in verbindet Microsoft Outlook nahtlos mit nexSRM und unterstützt Public-Affairs-, Government-Relations- und Stakeholder-Management-Teams dabei, ihre tägliche Kommunikation effizient und strukturiert zu verwalten.
Outlook und Stakeholder Management intelligent verknüpft
Ein erheblicher Teil der Kommunikation im Public Affairs Management erfolgt per E-Mail – mit politischen Entscheidungsträgern, Behörden, Verbänden, Unternehmen und weiteren relevanten Stakeholdern. Die neue Outlook-Integration sorgt dafür, dass diese Kommunikation direkt mit den entsprechenden Stakeholdern, Aktivitäten und Dokumenten in nexSRM verknüpft werden kann.
Beim Öffnen einer E-Mail erkennt das Add-in vorhandene Stakeholder und stellt die relevanten Informationen unmittelbar in Outlook bereit. Neue Kontakte können direkt aus einer E-Mail heraus als Stakeholder angelegt und Kommunikationsaktivitäten dokumentiert werden.
Zentrale Funktionen
Die nexSRM Mail Integration bietet unter anderem folgende Funktionen:
- Automatische Zuordnung von E-Mail-Absendern zu bestehenden Stakeholdern
- Anzeige relevanter Stakeholder-Informationen direkt in Outlook
- Erstellung neuer Stakeholder und Aktivitäten aus einer E-Mail heraus
- Speicherung ausgewählter E-Mails im jeweiligen Stakeholder-Datensatz
- Suche nach Stakeholdern
- Suche nach Dokumenten in nexSRM und direktes Anhängen an ausgehende E-Mails
Dadurch bleiben Kommunikation, Dokumente und Aktivitäten jederzeit vollständig mit dem jeweiligen Stakeholder verknüpft und zentral dokumentiert.
Mit der Veröffentlichung im Microsoft Marketplace steht die nexSRM Mail Integration Unternehmen und Organisationen ab sofort für eine zentrale Bereitstellung über Microsoft 365 zur Verfügung.
Die Integration erweitert nexSRM um eine nahtlose Outlook-Anbindung und unterstützt die AnwenderInnen von nexSRM dabei, Stakeholder-Kommunikation, Aktivitäten und Dokumente direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung effizient zu verwalten.